Politique de confidentialité

Vos données personnelles sont précieuses : voici comment nous les utilisons et les protégeons.

Dernière mise à jour : septembre 2026.

Qui est responsable de vos données ?

Le responsable du traitement est l'Association Franco-Ivoirienne AKWABA du Mantois (RNA W781004769), dont le siège est situé 254 BD Maréchal Juin, 78200 Mantes-la-Jolie. Pour toute question : associationakwaba78200@gmail.com.

Quelles données collectons-nous ?

Demande d'adhésion

Prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, adresse postale, code postal, ville, et, si vous choisissez de les indiquer, date de naissance, profession, motivation et centres d'intérêt.

Demande de représentation (antennes)

Prénom, nom, adresse e-mail, téléphone, ville, code postal, motivation, et, si vous choisissez de les indiquer, votre numéro d'adhérent et votre expérience associative. Si vous devenez représentant, seuls vos prénom, nom et ville sont publiés sur la page « Nos antennes ».

Formulaire de contact

Nom, adresse e-mail, téléphone (facultatif), objet et contenu de votre message.

Nous ne collectons que les informations nécessaires. Aucune donnée n'est collectée à votre insu : le site n'utilise pas d'outil de mesure d'audience ni de cookie publicitaire.

Pourquoi ?

Étudier votre demande d'adhésion et vous recontacter (base légale : votre consentement et les démarches préalables à votre adhésion) ;
Étudier votre demande de représentation, vous recontacter et, si elle est retenue, publier vos prénom, nom et ville sur la page « Nos antennes » (base légale : votre consentement) ;
Répondre à vos messages (base légale : l'intérêt légitime de l'association à répondre aux personnes qui la sollicitent) ;
Assurer la sécurité du site et prévenir les envois abusifs (base légale : intérêt légitime).

Qui peut y accéder ?

Uniquement les membres du bureau de l'association disposant d'un accès personnel et sécurisé à l'Espace Bureau. Vos données ne sont jamais vendues, louées ni cédées. Elles sont stockées chez les hébergeurs du site, qui agissent en qualité de sous-traitants : Supabase (base de données, serveurs situés dans l'Union européenne, en Irlande) et Vercel (serveurs d'affichage des pages situés à Paris ; société établie aux États-Unis). Les échanges par e-mail avec l'association passent par sa messagerie (Gmail).

Combien de temps sont-elles conservées ?

Demande d'adhésion non retenue : supprimée au plus tard 6 mois après la décision ;
Demande acceptée : conservée pendant toute la durée de l'adhésion, puis 3 ans après la fin de celle-ci ;
Demande de représentation non retenue : supprimée au plus tard 6 mois après la décision ; demande retenue : conservée tant que vous représentez l'association, puis 3 ans ;
Message de contact : supprimé au plus tard 1 an après son traitement.

[À compléter : faire valider ces durées de conservation par le bureau]

Comment sont-elles protégées ?

Connexion chiffrée (HTTPS), accès à l'Espace Bureau protégé par mot de passe personnel (stocké sous forme chiffrée irréversible), données jamais affichées publiquement, limitation des tentatives de connexion et contrôle des informations reçues.

Vos droits

Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les faire rectifier ou effacer, vous opposer à leur traitement, en demander la limitation ou la portabilité, et retirer votre consentement. Écrivez-nous à associationakwaba78200@gmail.com ou par courrier à l'adresse du siège : nous vous répondrons dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).

Cookies

Seul un cookie technique indispensable est utilisé, pour maintenir la connexion des membres du bureau à l'Espace Bureau. Il ne sert à aucun suivi et n'est jamais déposé pour les visiteurs du site public.